Vagas Emprego Recepcionista Secretaria Duque de Caxias-RJ

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Carga horária de Trabalho: 40 horas semanais
Formação: Ensino médio
Atividades:Assessorar os executivos no desempenho de suas funções;
Atendimento interno e externo do usuário;
Elaborar e controlar correspondências física e eletrônica;
Organização e gestão agenda de viagens, reuniões, eventos e recepção de visitantes;
Levantamento prévio de pauta para reuniões;
Gerenciamento de informações correspondente as Diretorias assistidas;
Elaboração de Atas de reunião;
Apoio na Interface das superintendências junto a diretoria;
Intermediação do contato entre as superintendências e diretorias;
Participação de reuniões no idioma local e também no idioma inglês.
Conhecimento:
Domínio da comunicação oral e escrita;
Atuar com gestão da informação, realizando filtro nas informações garantindo que somente situações mais problemáticas sejam levas ao executivo;
Atuar como facilitadora no atendimento a todos níveis executivos;
Gerenciamento de informações assegurando a conformidade de acordo com as exigências do Sicoob;
Redigir textos profissionais inclusive em idioma estrangeiro, utilizando a comunicação geral e técnicas de secretaria;


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